Διαχείριση Ξενοδοχείου και ηλεκτρονική τιμολόγηση myData μαζί!

• Δυνατότητα διαχείρισης ενός ή περισσοτέρων καταλυμάτων – ξενοδοχείων μέσω μίας εφαρμογής.
• Διαχείριση διαφορετικών ορόφων και διαφορετικών τύπων δωματίων.
• Ορισμός του αριθμού των επισκεπτών, των χώρων του δωματίου (υπνοδωμάτιο ή/και σαλόνι), τα είδη κρεβατιών, την παροχή βρεφικού κρεβατιού, επιπλέον κρεβατιών και τις παροχές κάθε τύπου δωματίων.
• Ορισμός προεπιλεγμένου τιμοκαταλόγου για κάθε τύπο δωματίου.
• Ορισμός διαφορετικής τιμής για κάθε τύπου δωματίου ανάλογα με τις ημερομηνίες.
• Ορισμός διαθεσιμότητας των δωματίων ή των τύπων δωματίων ανάλογα με τις ημερομηνίες.
• Ορισμός ημερομηνίας έναρξής και λήξης λειτουργίας του ξενοδοχείου.
• Ορισμός την πολιτική του ξενοδοχείου για τα παιδιά π.χ. εάν δέχεστε παιδιά, ποιες ηλικίες και την τιμολογιακή πολιτική για τα παιδιά.
• Ορισμός της πολιτική σας για τα βρεφικά κρεβάτια ή για τα επιπλέον κρεβάτια.

• Εύκολη καταχώρηση των νέων κρατήσεων.

• Ορισμός του αριθμού των ενηλίκων και των παιδιών για κάθε δωμάτιο.
• Ανάλογα με την ηλικία των παιδιών υπολογίζεται αυτόματα η προεπιλεγμένη τιμή.
• Ορισμός του πλήθους των βρεφικών κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής.
• Ορισμός του αριθμού των επιπλέον κρεβατιών και αυτόματος υπολογισμός της τιμής του δωματίου.
• Καταχώρηση των στοιχειών των επισκεπτών για κάθε δωμάτιο π.χ. ονοματεπώνυμο, γλώσσα, χώρα, τηλέφωνο, email κτλ.
• Εναλλακτική δυνατότητα ορισμού τιμής και έκπτωσης χειροκίνητα.
• Αποφυγή διπλοκρατήσεων εφόσον επιβεβαιωθεί οριστικά η κράτηση του δωματίου.
• Καθορισμός προκαταβολής για κάθε κράτηση.
• Έκδοση απόδειξης είσπραξης χρημάτων και παρακολούθηση του υπολοίπου του πελάτη.
• Για κάθε κράτηση δωματίου δημιουργούνται αυτόματα δύο είδη παραστατικών:

a. Απόδειξη παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής

b. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και Δημοτικό φόρο διαμονής

• Άμεση αποστολή των παραστατικών στην εφαρμογή myData με ένα κλικ.
• Εκτύπωση των παραστατικών με τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ) της myData.
• Αποστολή των παραστατικών στο πελάτη με email.

Αυτή η δυνατότητα παρέχεται επιπλέον με κόστος 200 ευρώ, εφάπαξ.

Εάν έχετε site και είναι σε wordpress τότε μπορούμε να προσθέσουμε κάποιες σελίδες στο site σας έτσι ώστε ο επισκέπτης να κάνει Online Booking.

Δείτε το σχετικό προϊόν εδώ:

• Ολοκληρωμένη διαχείριση των παραστατικών που εκδίδετε.

• Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι παραστατικών της ΑΑΔΕ.
• Αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ, στο σύστημα myData με ένα κλικ.
• Υποστήριξη όλων των χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων της ΑΑΔΕ.
• Δυνατότητα προβολής των παραστατικών που έχουν σταλεί στο myData για την εταιρεία σας ως εκδότης.
• Δυνατότητα προβολής των παραστατικών που έχουν σταλεί στο myData για την εταιρεία σας ως λήπτης.
• Εύκολη εισαγωγή του παραστατικού αγοράς στο gks ERP με ένα κλικ.
• Εύκολη προσθήκη νέας επαφής κατά την προσθήκη παραστατικού και αναζήτησης με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
• Διαχείριση των παραστατικών αγοράς από προμηθευτές.
• Δυνατότητα επισύναψης ψηφιακών αρχείων όλων των τύπων σε κάθε παραστατικό.
• Καταγραφή του ιστορικού όλων τροποποιήσεων που έγιναν σε ένα παραστατικό.
• Σύνδεση παραστατικού με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραγγελία, είσπραξη, ευκαιρία).
• Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
• Εκτύπωση του παραστατικού σε διάφορες μορφές αρχείων π.χ. PDF, HTML, φωτογραφίας.
• Αποστολή του εκτυπωμένου παραστατικού με email π.χ. στον πελάτη και στο λογιστήριο.
• Δημιουργία και προβολή αναφορών σε συγκεντρωτικούς πίνακες (pivot table).
• Εξαγωγή δεδομένων σε αρχεία Excel.

Εισπράξεις / Πληρωμές

• Διαχείριση εισπράξεων από πελάτες.

• Διαχείριση πληρωμών προς προμηθευτές.
• Παρακολούθηση υπολοίπου πελάτη/προμηθευτή.
• Προσθήκη αρχείων σε κάθε είσπραξη/πληρωμή.
• Ιστορικό αλλαγών της είσπραξης/πληρωμής.
• Σύνδεση είσπραξης/πληρωμής με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραστατικό, παραγγελία, ευκαιρία).
• Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
• Εκτύπωση της είσπραξης/πληρωμής σε αρχείο τύπου PDF, HTML, φωτογραφίας.
• Αποστολή του αρχείου εκτύπωσης της είσπραξης/πληρωμής με email π.χ. στον πελάτη ή στο λογιστήριο.

Χαρακτηριστικά Επαφών

• Κάθε επαφή μπορεί να έχει πολλαπλούς ρόλους π.χ. πελάτης, προμηθευτής, χρήστης της εφαρμογής, υπάλληλος κτλ.
• Εύκολη προσθήκη νέας επαφής με αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
• Προσθήκη φωτογραφιών σε κάθε επαφή.
• Πολλαπλά τηλέφωνα, emails, URLs ανά επαφή
• Πολλαπλές διευθύνσεις
• Στίγμα (γεωγραφικό μήκος και πλάτος) για τις διευθύνσεις με την υποστήριξη του Google Map.
• Πλήθος βιογραφικών πεδίων π.χ. υποκοριστικό, ημερομηνία γέννησης, φύλο, βιογραφικό, σπουδές, γλώσσες, ΑΜΚΑ, συνημμένα αρχεία κτλ.
• Εξαγωγή σε αρχείο τύπου Excel.
• Συγχρονισμός των επαφών με το κινητό σας μέσω του πρωτοκόλλου CardDAV.
• Παρακολούθηση υπολοίπου επαφής και προβολή καρτέλας πελάτη.
• Ομάδες επαφών με δενδροειδή μορφή.

• Πολλαπλές εταιρείες και υποκαταστήματα. Η κάθε εταιρεία – υποκατάστημα έχει εξειδικευμένες ρυθμίσεις για την σύνδεση την με την ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ/myData.
• Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών αποθηκών ανά εταιρεία/υποκατάστημα και διαχείρισης χώρων παραλαβής εμπορευμάτων από πελάτες.
• Πολλαπλές μονάδες μέτρησης που σχετίζονται μεταξύ τους, π.χ. μία 10άδα = 10 τεμάχια.
• Πολλαπλοί τρόποι αποστολής εμπορευμάτων π.χ. courier, παραλαβή από το κατάστημα κτλ.
• Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής π.χ. με έμβασμα, με αντικαταβολή, με κάρτα, με paypal κτλ.
• Πολλαπλές φόρμες εκτύπωσης. Αυτόματη επιλογή της φόρμας ανάλογα με την γλώσσα του πελάτη. Περιορισμός χρήσης μια φόρμας σε ένα τύπο αντικειμένου, π.χ. μόνο σε παραγγελίες ή σε εισπράξεις. Εύκολη δημιουργία και τροποποίηση φορμών μέσω του ειδικού ενσωματωμένου εργαλείου.
• Πολλαπλά πρότυπα email ανάλογα με την επιδιωκόμενη χρήση. π.χ. 3 διαφορετικά πρότυπα για την αποστολή του τιμολογίου σε πελάτη, σε διάφορες γλώσσες. Εύκολη διαχείριση, προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή των πρότυπων emails μέσω ειδικού ενσωματωμένου εργαλείου.
• Πολλαπλά ημερολόγια και σειρές ανά εταιρεία/υποκατάστημα. Π.χ. τιμολόγια, παραγγελίες, αγορές, εισπράξεις. Προσαρμογή μορφής αύξοντα αριθμού τιμολογίου και κωδικοποίηση.
• Εξατομικευμένες ρυθμίσεις για κάθε χρήστη, π.χ. συμπεριφορά του πλήκτρου enter στα παραστατικά, προεπιλογές τρόπου πληρωμής/αποστολής κτλ.
• Προσθήκη οποιασδήποτε σελίδας ή αντικειμένου ως αγαπημένη/ αγαπημένο για εύκολη και γρήγορη μετάβαση σε αυτή/αυτό.
• Εξατομικευμένα δικαιώματα πρόσβασης του κάθε χρήστη, για κάθε αντικείμενο π.χ. ο Κώστας να βλέπει μόνο τις παραγγελίες από την εταιρεία Α.
• Προσθήκη των δικών σας πεδίων στα βασικά αντικείμενα. Πεδία τύπου κειμένου, ναι/όχι, αριθμός κτλ. Καταχώρηση εξειδικευμένων δεδομένων.

CRM:Διαχείριση Σχέσεων Πελατών

• Καταχώρηση των ευκαιριών/συστάσεων. Π.χ. μία κλήση από έναν πελάτη για μια ερώτηση.
• Ορισμός των προβλεπόμενων εσόδων.
• Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη της ευκαιρίας και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
• Ορισμός των σταδίων μιας ευκαιρίας π.χ. νέα, κερδισμένη, χαμένη.
• Προσθήκη αρχείων σε κάθε ευκαιρία.
• Ιστορικό αλλαγών της ευκαιρίας.
• Σύνδεση ευκαιρίας με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραγγελία, είσπραξη, παραστατικό).
• Ορισμός δραστηριοτήτων σε οποιοδήποτε αντικείμενο της εφαρμογής (ευκαιρία, επαφή, παραστατικό, παραγγελία κτλ). π.χ. Αύριο να πάρω τηλέφωνο τον πελάτη Κώστα για την παραγγελία με αριθμό #12345. Οργάνωση των ενεργειών σας μέσα από την εφαρμογή και τέρμα οι σημειώσεις στο χαρτί.
• Διαχείριση ημερολογίου. Διαχειριστείτε το ημερολόγιο σας ή άλλου υπαλλήλου της εταιρείας σας. Καταχωρήστε συναντήσεις, ραντεβού, εργασίες. Λάβετε ειδοποιήσεις είτε μέσω της εφαρμογής είτε μέσω email.
• Αμφίδρομος συγχρονισμός του ημερολογίου της εφαρμογής με το κινητό σας.
• Διαχείριση των εργασιών της εταιρείας σας. Κατανομή εργασιών ανά υπάλληλο, ανά εργασία, ανά συσκευή, κοστολόγηση εργασίας, χρονομέτρηση κτλ.
• Μετατροπή εργασιών σε τιμολόγιο.
• Διαχείριση συσκευών των πελατών. Πχ. ο λέβητας Α του πελάτη Β που είναι στην τοποθεσία Γ. Ποιες εργασίες έχουν γίνει στην συσκευή, πότε, από ποιον κτλ.

• Διαχείριση των παραγγελιών των πελατών, των παραγγελιών προς τους προμηθευτές και των οικονομικών προσφορών προς τους πελάτες.
• Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη της παραγγελίας και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ, μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ.
• Προσθήκη αρχείων σε κάθε παραγγελία.
• Ιστορικό αλλαγών της παραγγελίας.
• Σύνδεση παραγγελίας με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. ευκαιρία, είσπραξη, παραστατικό).
• Υποστήριξη πολλαπλών φορμών εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα.
• Εκτύπωση των παραγγελιών σε αρχεία τύπου PDF, HTML, φωτογραφίας.
• Αποστολή του αρχείου εκτύπωσης της παραγγελίας μέσω email π.χ. σε πελάτη.
• Μετατροπή παραγγελίας σε τιμολόγιο.
• Αναφορές μέσω Pivot Table.
• Εξαγωγή δεδομένων σε Excel για περεταίρω ανάλυση.